국세청(홈택스)의 연말정산 간소화 서비스를 통해 회사에 공제 증명자료를 자동 제공하기 위해서는, 아래 지침에 따라 “자료제공동의” 절차를 반드시 완료해야 합니다. 자료 제출 절차를 간소화하면서도, 본인 및 부양가족의 개인정보 제공 동의를 정식으로 남기는 중요한 단계입니다.
✅ 자료제공동의란?
자료제공동의는 근로자 본인 또는 부양가족이 홈택스에 등록된 소득·세액 공제 증명자료를 회사(원천징수의무자)에게 제공하는 것에 대해 “동의”를 표시하는 절차입니다. 이 동의가 있어야 회사는 해당 자료를 받아 연말정산에 활용할 수 있습니다.
🖥️ 동의 신청 시점과 유효기간
회사에서는 보통 10월 말에서 11월 말 사이에 근로자 명단을 홈택스에 등록합니다. 근로자는 그 이후, 대개 다음해 1월 중 — 홈택스 공지된 마감일(예: 1월 19일)까지 자료제공동의를 완료해야 합니다. 이 시한을 놓치면 회사에 자동 제공되지 않기 때문에 주의가 필요합니다.
📄 자료제공동의 신청 방법 (PC & 모바일)
1. 홈택스 웹사이트 또는 모바일 앱(손택스)에 인증서 또는 간편인증으로 로그인합니다.
2. 메뉴에서 “장려금 / 연말정산 / 전자기부금 → 연말정산 간소화 → 자료제공동의 신청” 또는 “부양가족 자료제공동의 신청”을 선택합니다.
3. 본인 및(해당 시) 부양가족 정보를 입력하고, 제공 대상 회사(사업자번호 포함)를 지정합니다. 자료 제공자가 본인임을 인증(공동/금융 인증서 또는 간편인증)합니다.
4. 신청 완료 후 “동의(확인)” 버튼을 눌러 절차를 완료합니다. 이전에 동의한 기록이 있다면 별도 재동의는 필요 없지만, 제공 대상 회사 또는 범위가 바뀌면 다시 신청해야 합니다.
⚠️ 주의사항 및 선택적 제공
- 제공하지 않을 자료 선택 가능
간소화 자료 중 일부 항목이 회사에 제공되는 것이 꺼려진다면, 동의 후라도 항목별 또는 기관별로 “제공제외” 설정이 가능합니다. 단, 일단 제외한 자료는 복구할 수 없다는 점 유의하세요. - 부양가족 포함 시 별도 동의 필요
성인 부양가족이 있다면, 근로자 단독으로는 자료 확인이 불가능합니다. 부양가족 본인이 별도로 “자료제공동의”를 해야 합니다. - 동의하지 않으면 직접 자료 제출해야 함
동의하지 않거나 마감일을 놓쳤다면, 기존처럼 본인이 직접 영수증을 다운로드하거나 출력하여 회사에 제출해야 합니다.
📂 동의 후 회사 처리 흐름
근로자가 동의하면, 회사는 홈택스에 등록한 명단을 토대로 동의된 근로자와 부양가족의 간소화 자료를 일괄 다운로드하여 연말정산에 활용합니다. 근로자는 별도 서류 제출 없이 자동 공제 신청이 가능해져 시간과 노력이 크게 줄어듭니다.
✅ 동의 후 근로자가 확인할 체크리스트
- ☑ 홈택스에서 ‘자료제공동의 상태’가 “동의됨”으로 표시되는지 확인
- ☑ 제공 대상 회사명과 사업자번호가 올바르게 설정되었는지 확인
- ☑ 부양가족이 있다면, 해당 가족도 별도 동의가 필요한지 확인하고 동의 완료 여부 검토
- ☑ 불필요한 항목이 있다면 ‘제공제외’ 설정 여부 점검
💬 자주 묻는 질문 (Q&A)
Q1. 자료제공동의를 했는데 회사가 자료를 못 본다고 합니다. 왜 그런가요?
A1. 동의는 했더라도, 회사에 등록된 사업자번호와 다르게 설정했거나, 제공기간 설정이 다를 경우 회사 측에 자료가 보이지 않을 수 있습니다. ‘제공 대상자’ 정보와 기간을 재확인하고 필요시 재설정하세요.
Q2. 작년에 이미 자료제공동의를 했는데 올해도 해야 하나요?
A2. 기본적으로 동의는 1회만 해두면 유효합니다. 단, 회사가 바뀌었거나, 부양가족이 추가/변경된 경우에는 다시 동의 절차를 진행해야 합니다.
Q3. 동의한 이후 자료제공 제외 설정은 어떻게 하나요?
A3. 홈택스 > 연말정산 간소화 > 자료제공동의 현황 메뉴에서 개별 항목별로 ‘제공 제외’ 설정이 가능합니다. 다만 제외한 후 복구가 어려우므로 신중하게 설정하세요.
Q4. 부양가족이 자료제공동의를 하지 않으면 어떻게 되나요?
A4. 그 부양가족 항목에 대한 공제는 간소화 서비스에서 자동 제출되지 않으며, 해당 가족의 서류를 직접 제출해야 합니다. 부양가족 본인이 홈택스 또는 손택스를 통해 별도로 동의해야 정상적으로 반영됩니다.
📲 자료제공동의 바로가기
📌 마무리 요약
- 자료제공동의는 연말정산의 자동화를 위한 필수 절차입니다.
- 동의 시 회사명, 사업자번호, 부양가족 정보가 정확히 입력되어야 합니다.
- 마감일 이전에 완료하지 않으면, 자동 제출이 불가하므로 주의하세요.
- 간소화 항목 중 민감한 정보는 제외 설정도 가능하나, 신중히 판단해야 합니다.
연말정산 간소화 서비스의 효율을 최대화하려면, 자료제공동의 절차를 꼭 챙기고, 본인과 가족의 설정 상태를 꼼꼼히 확인하는 것이 가장 중요합니다. 간단한 인증만으로도 복잡한 서류 제출을 줄일 수 있으니 지금 바로 확인해보세요!
